INFORMASI RESOURCE MANAGEMENT
1. Pendahuluan
Teknik pengelolaan informasi sebagai bersama
organisasi sumber daya . IRM meliputi identifikasi informasi sumber ,
jenis dan nilai informasi yang mereka berikan , dan cara klasifikasi ,
penilaian , pemrosesan , dan penyimpanan informasi tersebut.Manajemen
Sumber Daya Informasi (Information Resources Management, IRM) adalah
abad ke-20, 70, 80an awal di negara-negara maju Barat (pertama di
Amerika Serikat), peningkatan disiplin baru.
2. Tinjauan Pustaka
Sistem
Informasi Manajemen merupakan sistem pembangkit informasi. Dengan
integrasi yang dimiliki antar sub-sistemnya, sistem informasi manajemen
akan mampu menyediakan informasi yang berkualitas, tepat, cepat dan
akurat sesuai dengan manajemen yang membutuhkannya.
3. Pembahasan
Sumber
Daya Informasi (InformationResources) dan manusia, material, keuangan
dan sumber daya alam sebagai sumber daya penting untuk semua bisnis,
jadi harus sumber daya lain seperti manajemen, sumber daya manajemen
informasi. IRM adalah bagian penting dari manajemen perusahaan,
manajemen perusahaan harus disertakan dalam anggaran.IRM juga, termasuk
manajemen data sumber daya dan manajemen informasi pengolahan. Yang
pertama menekankan kontrol data, yang berkaitan dengan manajemen
perusahaan dalam kondisi tertentu, bagaimana untuk mendapatkan dan
memproses informasi, dan menekankan pentingnya sumber daya informasi
perusahaan.
IRM adalah fungsi manajemen baru perusahaan untuk
menghasilkan fungsi baru ini dimotivasi oleh perkembangan informasi dan
dokumentasi, dan teratur pada semua tingkat manajemen untuk memperoleh
informasi dan memproses informasi dengan cepat dan mudah kebutuhan
mendesak.tujuan IRM adalah untuk meningkatkan kondisi dinamis dan statis
berhubungan dengan informasi internal dan eksternal kebutuhan untuk
meningkatkan efektivitas manajemen. mengejar IRM dari "3E" - Efisien,
Efektif dan ekonomis, yang efisien, efektif dan ekonomi; "3E" dekat
hubungan antara kendala bersama. IRM dapat dibagi ke dalam perkembangan
fisik kendali, manajemen teknologi otomatis, manajemen sumber daya
informasi dan pengetahuan manajemen dalam empat tahap. Setiap tahap
perkembangan, dapat menjadi kekuatan pendorong, tujuan strategis,
teknologi dasar, manajemen, status organisasi dan faktor-faktor lainnya
dibandingkan.
Sistem Informasi Manajemen berbasis komputer mengandung
arti bahwa komputer memainkan peranan penting dalam sebuah sistem
informasi. Secara teori, penerapan sebuah Sistem Informasi memang tidak
harus menggunakan komputer dalam kegiatannya. Tetapi pada prakteknya
tidak mungkin sistem informasi yang sangat kompleks itu dapat berjalan
dengan baik jika tanpa adanya komputer. Sistem Informasi yang akurat dan
efektif, dalam kenyataannya selalu berhubungan dengan istilah
computer-based atau pengolahan informasi yang berbasis pada komputer.
Beberapa
istilah yang terkait dengan CBIS yang akan dibahas pada bagian ini
antara lain adalah data, informasi, sistem, sistem informasi dan “basis
komputer” sebagai kata kuncinya.
Filosofi mendasari Information
Resource Management (IRM) adalah untuk merancang, persediaan dan
mengendalikan semua sumber daya yang diperlukan untuk menghasilkan
informasi. Ketika standar dan dikendalikan, sumber daya tersebut dapat
berbagi dan kembali digunakan di seluruh perusahaan, bukan hanya dengan
satu pengguna atau aplikasi.
Ada tiga kelas sumber informasi:
Usaha Sumber Daya - Usaha, Fungsi Bisnis, Posisi (Pekerjaan), Manusia /
Sumber Daya Machine, Keterampilan, Tujuan Bisnis, Proyek, dan
Persyaratan Informasi.
Sistem Resources - Sistem, Sub-Systems
(proses bisnis), Administrasi Prosedur (manual prosedur dan otomatisasi
kantor terkait), Komputer Prosedur, Program, Operasional Langkah, Modul,
dan subrutin.
Data Sumber - Data Elements, Penyimpanan Records,
File (komputer dan manual), Views, Obyek, Masukan, Keluaran, Panel,
Maps, Call Parameter, dan Basis Data.
IRM / MRP analogi
Konsep
Manajemen Sumber Daya Informasi sebenarnya tidak berbeda dalam maksud
dari "Bahan Perencanaan Sumber Daya" (MRP) seperti yang digunakan dalam
manufaktur. Keduanya prihatin dengan penggunaan efektif dan efisien dan
biaya sumber daya. Klasifikasi dan kontrol sumber daya adalah tujuan
utama. Sumber daya diklasifikasikan untuk membuktikan keunikan mereka
sehingga redundansi yang tidak diperkenalkan dan untuk mempromosikan
berbagi.Kontrol diperlukan untuk mengumpulkan, persediaan dan mengambil
sumber daya yang dibutuhkan oleh bisnis.
Sedangkan MRP berkaitan
dengan mengelola produk dan material yang dibutuhkan untuk menghasilkan
mereka, IRM berkaitan dengan informasi mengelola dan sumber daya yang
diperlukan untuk memproduksinya.
Salah satu penting oleh-produk dari
pembuatan daftar dan sumber daya lintas-referensi informasi adalah model
dari perusahaan, termasuk bagaimana ia diorganisir dan bagaimana
beroperasi.Manfaat lainnya:
Semua sumber informasi yang dikontrol,
yang memungkinkan kemampuan untuk merancang sistem yang terintegrasi dan
melakukan "analisis dampak" dari perubahan sumber daya yang diusulkan.
Sederhana mencari sumber informasi untuk digunakan kembali. Redundansi definisi sumber daya dihilangkan.
Lengkap dan arus dokumentasi dari semua sumber informasi, dengan cara yang terorganisir dan bermakna.
Komunikasi dalam organisasi mengalami perbaikan sejak pengembang dan
pengguna akan menggunakan definisi standar dan umum untuk sumber daya
informasi, semua yang akan di bisnis terminologi standar.
4. Penutup
Kesimpulan
Berbagai
bidang manajemen informasi sumber daya memiliki pemahaman dan
interpretasi yang berbeda, tetapi inti dari semua informasi sebagai
sumber penting, yang perencanaan, anggaran, organisasi, koordinasi,
pengendalian dan pengembangan, dalam rangka mencapai paling efektif.IRM
dalam peran integrasi sistem informasi manajemen sumber daya informasi
melalui realisasi standar dasar.
Saran
Penyusun menyadari
pada makalah ini belum lengkap dari segi pembahasannya dan segi
penyajian.Karena itu segala saran dan tegur sapa sangat penyusun
harapkan.Demikianlah,semoga makalah ini berguna dan dapat dimanfaatkan
sebaik-baiknya.
5. Referensi
http://ilmukomputer.org/2008/11/25/computer-based-information-system-cbis/
http://zhes.wordpress.com/2010/01/03/cbis-computer-based-information-system/
http://miftah.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/
http://sri_wiji.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/18256/Modul+1+SIM.doc
http://toolbox.com/wiki/index.php/Information_Resource_Management
Tidak ada komentar:
Posting Komentar